Не ми губете времето, колеги

офис
Снимка: Thinkstock

Хиляди задачи, три изпуснати крайни срока и мейл, пълен с непрочетени съобщения.

И вместо да стоите и съсредоточено да работите, сте принудени да участвате в поредната среща, на която не се решава нищо съществено.

В края на деня сте по-изморени от бегач на дълги разстояния, а работата ви не е напреднала кой знае колко.

Обяснението е просто – загубили сте ценно време в несъществени задачи и в несъществени разговори.

Ако се разпознавате в тази история, можете да предприемете няколко лесни стъпки по оптимизиране на единственото, което е невъзстановимо – времето.

→ 10 идеи за по-хубав офис

Определете предпочитан канал за комуникация

Има хора, които приемат информацията по-лесно по мейл, други – по телефона, трети си водят записки в срещи на живо.

офис колеги
Снимка: Pixels

Определете за себе си начина, по който ви е най-удобно да говорите с колегите си и се придържайте към него.

График за срещи

→ 3-те най-организирани зодии

Не оставяйте у колегите си впечатление, че могат да идват и да ви безпокоят с въпроси по всяко време.

Отнася се и за телефонните разговори.

Ако някой иска да ви пита нещо, нека напише имейл. Според важността на въпроса му ще прецените кога да отговорите.

офис колеги
Снимка: Pixels

Създайте и поддържайте общ график на заетостта и организирайте срещите тогава, когато вече ще сте отхвърлили по-голямата част от важните задачи.

Според спецификата на работата това може да е сутринта или в късния следобед, когато хората така или иначе вече са поизморени от стоене на компютъра.

Определянето на тема на срещата също намалява риска от безплоден едночасов разговор, а и ще даде обща насока за всички участници. Слагането на краен час също ще ви "държи във форма" и ще ви помогне да свършите задачите си. 

→ Интересни идеи за нежен и семпъл маникюр, подходящ за офиса

Дневен ред

Най-големият недостатък на срещите е липсата на фокус

Темите, които ще се разискват уж са важни, но често никой от присъстващите не е помислил предварително по зададената тема.

офис колеги
Снимка: Pixels

Започват разсъждения от общ характер, които, освен да допринесат за световното бърборене, не правят друго.

Определете темите, подгответе се предварително за срещата и не губете времето на колегите си и своето в празни приказки.

Тях оставете за кафе-паузата след това.

→ Забавни офис аксесоари

Не се притеснявайте да прекратите разговор

Освен ако не става дума за шефа ви, не сте длъжни да изслушвате сърдечните или професионални драми на колегите си.

Ако моментът е неподходящ за разговор, бъдете откровени и отложете срещата за по-късно. Да, на някой може да му стане леко неприятно, че сте го „отрязали“, но в случая говорим за личното ви време, което трябва да цените повече от злато.

Дали днес е добър ден за екипна работа, вижте в дневния хороскоп на Една.бг тук >>>

Още по темата: 

Хороскоп за деня

Каква си според асцендента си
Каква си според асцедента си
Виж Съновника на Edna
Съновник
Виж Тайна на деня
Тайна на деня
Изтегли Късмет на деня
Късмет на деня
Изтегли Карта Таро на деня
Карта Таро на деня
Виж Съвет на деня
Съвет на деня

Авторите

Edna пита

През декември най-много ми се...

Мара Белчева - красивата българска поетеса
Известни

Мара Белчева - красивата българска поетеса

Битка за сърцето на една от най-красивите поетеси била причина...

Маршът на незадоволените жени
Свободно време

Маршът на незадоволените жени

Телата им са покрити с кожа, главата с косми, имат две очи...

8-те навика на щастливите хора
Свободно време

8-те навика на щастливите хора

Има много практични неща, които всяка от нас прави...

Абонамент